Um bloco é equivalente a um prédio no seu condomínio. A maioria das informações no sistema são divididas por bloco. Cada bloco por exemplo, possui seus apartamentos, seus moradores, suas reclamações, suas garagens e o seu controle financeiro.

Apartamentos

O cadastro de apartamentos permite armazenar informações importantes como status (Normal, Aluga-se, Vende-se, Em Reforma, Moradores Viajando, Em Mudança) e se no apartamento é criado algum animal de estimação.

Garagens

O cadastro de garagens permite ao síndico ter um controle sobre os automóveis que ocupam as garagens do condomínio. Além dos dados do automóvel, também é possível informar uma figura que representa o automóvel. Essa figura será utilizada na ferramenta Lupa, para visualizar as garagens existentes de forma gráfica e bastante intuitiva.

Moradores

Um bom síndico deve conhecer a maioria dos moradores que residem no condomínio. O cadastro de moradores possibilita ao síndico saber, além dos dados pessoais, dados como número de participação em assembléias e o número de advertências recebidas. Esse cálculo é feito automaticamente pelo sistema, desde que o cadastro de assembléias e o cadastro de advertências tenham sido preenchidos corretamente.

Reclamações

Dificilmente um síndico consegue deixar todos os moradores satisfeitos com sua administração. Para auxiliar o síndico nessa difícil tarefa de agradar a todos, o Síndico de Ouro possui um cadastro de reclamações que possibilita ao síndico ter um controle das reclamações pendentes, em andamento e das reclamações já resolvidas. Esses são dados valiosos para serem apresentados em assembléias, mostrando aos moradores o que está sendo feito.

Advertências

Nem todos os moradores do condomínio se comportam como deviam. Sempre tem um merecendo um puxão de orelha. Para essa tarefa, o Síndico de Ouro fornece um cadastro de advertências, onde o síndico consegue visualizar rapidamente através dos relatórios, quem são os moradores mais pentelhos do seu condomínio.

Assembléias

A assembléia é o evento mais importante que envolve todos os moradores do condomínio. É na assembléia que são definidos os rumos que serão tomados para tentar beneficiar a todos. O cadastro de assembléias permite ao síndico ter um histórico de assembléias realizadas, bem como a frequência de moradores presentes e até mesmo, conseguir visualizar facilmente quais moradores nunca foram em uma assembléia ou quais moradores sempre estão presentes.

Funcionários

Geralmente um síndico não consegue tomar conta do condomínio sozinho. Porteiros e faxineiros devem ser contratados para ajudar a manter tudo em ordem. O cadastro de funcionários do Síndico de Ouro permite que o síndico tenha cadastrado todos os funcionários e tenha acesso rápido a dados como telefone, endereço, RG e CPF.

Prestadores de Serviço

Um controle de qualidade é necessário quando o assunto é prestador de serviço. Existem inúmeras empresas no mercado, e selecionar as melhores não é uma tarefa fácil. O Síndico de Ouro permite que seja armazenado no cadastro de prestadores de serviços, além dos dados da empresa, uma avaliação que é dividida em quatro pesos: Excelente, Bom, Razoável e Ruim. Conforme a qualidade dos serviços prestados pela empresa, você pode mudar esse status, que será muito importante em uma futura contratação.

Serviços Prestados

Nem todos os serviços prestados pelas empresas contratadas pelo condomínio são realizados conforme o esperado. Algumas podem surpreender cobrando preços abaixo do mercado e realizando um bom serviço e outras podem cobrar caro e mesmo assim deixar algo a desejar. Para ter controle sobre esse tipo de acontecimento, o Síndico de Ouro fornece a você o cadastro de serviços prestados. Antes de contratar novamente os serviços de uma empresa, você poderá analisar a qualidade de todos os serviços já prestados para auxiliar na sua decisão.

Planilhas

Já existem diversas ferramentas no mercado para o acompanhamento das receitas de despesas de uma organização. Porém, a maioria das ferramentas exige um bom conhecimento financeiro e até mesmo treinamentos antes que você possa utilizá-la. As planilhas financeiras do Síndico de Ouro foram desenvolvidas com o objetivo de serem simples. Basta ao síndico cadastrar as contas de receitas e despesas, e lançá-las mensalmente no sistema. O Síndico de Ouro também possui relatórios financeiros sofisticados que são gerados com apenas um clique do mouse.

Lupa

A ferramenta Lupa deve ser utilizada como uma consulta rápida aos dados de moradores, apartamentos, garagens, reclamações e reservas. Os apartamentos e garagens são apresentados de forma visual, dando ao síndico uma noção muito próxima da realidade da organização do seu condomínio. Além de consulta aos dados, através da Lupa também é possível cadastrar novos moradores, reclamações, garagens e reservas. Essa ferramenta com certeza será a mais utilizada por você no Síndico Ouro.